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      案例 | 易快报签约【万通地产】:重构企业数字化管理平台,实现业财一体化

      摘要:易快报签约北京万通新发展集团股份有限公司,通过一站式聚合多个消费平台及发票平台,满足了企业因公消费订购及发票查验归集需求;为企业带去了移动报销、聚合消费、支出管理、全程费控、预算管理、发票管理、电子档案管理等一站式解决方案。

      关于万通地产

      北京万通新发展集团股份有限公司,证券简称“万通发展”(600246.SH),是一家具有20余年历史的A股上市公司。公司多年来始终坚持创新发展,经过十几年的全面转型布局,整合了全球优质资源,使其在新城市运营管理、新基建、新科技、新消费和新文化等领域,形成了独特的资源及能力优势。公司的主营业务集中于地产投资、资产管理、物业管理和海外投资等领域。

      万通地产是中国房地产行业领导品牌企业之一,曾多次获得“中国名企”、“中国房地产十大品牌企业”、“中国地产蓝筹企业”和“中国十大最具价值房地产公司”等荣誉称号,是“中国城市房地产开发商策略联盟”的联合创始企业和轮值主席单位,是全国工商联房地产商会轮值主席单位。

      全国及海外项目业务繁多,项目费控与核算遇挑战

      作为房地产行业的创新者和开拓者,万通地产首倡由“香港模式”变为“美国模式”,按照“美国模式”来优化公司经营资源配置,成为拥有住宅开发和商用物业为核心的业务体系,成为开发与运营并重的地产公司,从而使公司具有稳定的利润来源和良好的反周期能力。

      在地产投资领域,投资业务集中分布在北京、上海、天津、杭州、成都等高成长性区域;

      在资产管理方面,万通集团作为投资管理平台,持续对已经投资的领域进行后续提升管理:万通商城遵从政策要求,主动进行业态转型升级,从小商品批发市场成功转型为商务写字楼,楼宇标识更名为“万通金融中心”;

      在物业管理方面,万通物业充分借鉴国际专业化物业管理经验,业态涉及别墅、公寓、写字楼、商业、工业厂房、博物馆等;在海外投资领域,万通控股在美国设立全资境外子公司并在纽约世贸中心一号楼89层创建了天空峰汇俱乐部(建设过程中尚未竣工),占地超过3000平米。

      但伴随着全国及海外项目的业务增多和类型日益复杂,企业对项目费用管理和成本控制提出前所未有的挑战:各种费用审批效率较低,花费状况无法实时知晓,项目预算难以执行,花费支出难以控制等问题,企业财务信息化管理亟待升级。

      易快报助其构建企业报销费控与聚合消费平台

      易快报团队在进一步了解万通集团的企业现状得知:

      1. OA系统:使用的钉钉平台进行办公管理,但在报销层面还未完成移动端能力;

      2. 报销与发票处理:钉钉线上提交流程、线下走纸质发票原件,报销需要登陆不同国税系统输入发票代码、发票号码、验证码进行查询真伪,没有系统来查询重复报销问题及电子发票电子存档,如遇异地单据较多,需财务人员逐一核对每笔单据的发票与线上提交的一致性,导致报销报销流程缓慢,员工满意度较低;

      3. 报销流程:按照部门、事项、金额会走不同审批流程,对费用类型、金额会作为判断条件;

      4.预算与费控:目前在EAS制作预算报表,所提交的单据不能体现预算占用情况,需要大量的手工核对;预算、费用标准需要有限管理,对于不合规的单据也需要进行有效提醒;

      5.出纳支付:需手工登录网银系统进行支付;

      6.差旅订购:员工自行订购,不能实现统一结算。

      在得知万通集团现状后易快报为其定制个性化解决方案:

      实现3个对接:与钉钉系统做对接,实现单点登录、出站消息推送、待办消息提醒、人员组织的同步;报销对接财务EAS系统,报销单一键生成财务凭证,从此告别繁琐的誊抄记账;

      电子化发票报销:扫描二维码,导入发票信息 ,免去发票验真、查重之忧,自动识别税率,价税分离持全国增值税发票、电子发票;

      纸质发票支持OCR智能识别拍照上传:一张图片可上传多张发票,员工报销更快捷,财务验票无压力;

      智能发票复合:通过扫描仪来复合线上、线下提交发票的一致性;

      进项税抵扣认证:对于进项税支持一键认证的功能,财务人员无需逐一勾选,设定好抵扣条件,一键认证;

      自定义审批流:分为固定和弹性,可以实现跨公司、部门审批,可按照报销额度和事项等设置不同的审批流;

      费用预算控制:可对个人、部门或者项目进行控制,可选择月、季、年针对不同的维度和消费类型进行控制,跟踪预算执行进度,智能预警提示,事前预算-事中控制-事后分析的全程费控;

      易快报商城-差旅订购:申请+授权、 企业统一订购、员工自主订票,实现申请-订购-报销一站式,让差旅报销成为快事一件。

      在易快报上线后,实现了企业业务与整体报销费控流程的有效集成与衔接,帮助了财务部门进行精细化的费用核算管理和细粒度的财务数据分析,实现从业务到财务的决策信息能够在授权的前提下得到充分集中、集成和利用,从而帮助企业落地预算管理和高效决策。

      作为国内领先的企业报销费控与聚合消费平台的解决方案提供商,一直致力于为企业带去移动互联时代的电子化报销费控方式与差旅服务,帮企业省钱,让员工省事。易快报将持续助力万通地产多元化全速发展,也希望为更多中国企业提供服务,推动成就中国企业的无限未来。

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